问毕业档案存放在哪里

毕业档案存放在哪里，要根据毕业生毕业当年的就业选择来确定，已经入职机关事业单位 国有企业的毕业生，毕业档案一般由学校机要转递到单位人事部门保管，还没有落实正式就业单位的毕业生，档案大多转递到户籍地或者就业地公共就业和人才服务中心，选择暂缓就业的毕业生，档案可以按照政策规定暂时留校保管，毕业档案也就是学生人事档案，里面包含学籍材料 成绩单 毕业生登记表 报到证相关材料，是个人人事档案的起始部分，档案不允许个人自持，全程通过机要渠道完成转递和接收，学校在毕业季会收集毕业生档案接收意向，按照学生填报的接收地址进行档案转出，这套流转机制是为了保证学籍档案连续完整，后续办理职称评定 政审 退休认定等业务的时候可以正常调阅档案材料。

毕业档案常见存放地点对照表

表格

查询确认准备清单

1 本人身份证原件

2 毕业证

3 毕业当年就业信息 档案接收意向填报记录

4 联系学校就业办所需的毕业年份 学号信息

详细办理步骤

第一步 梳理毕业当年选择，回忆毕业时填写的档案转递地址，确认是单位 人才中心还是留校。

第二步 优先联系毕业院校就业指导中心，查询档案转出登记记录，确认档案转出时间和接收单位名称。

第三步 如果是转入公共就业和人才服务中心，携带身份证到中心窗口，或者通过官方政务线上端口查询档案是否已经入库。

第四步 如果是入职单位，联系单位人事部门，查询档案是否已经完成接收归档。

第五步 如果是升学，联系录取院校档案部门，确认学籍档案接收情况。

补充说明

档案机要转递需要一定流转周期，刚毕业短时间查询不到入库记录，可以等待一段时间之后再次查询，档案入库之后，后续如果更换工作，需要办理调档手续，由新的有档案管理资质的单位或者人才中心开具调档函，原存放机构通过机要渠道转出档案，个人不能自己携带档案。

【相关 FAQ】

问题 1 毕业档案存放在哪里，灵活就业毕业生档案一般在哪里

回答 1 毕业档案存放在哪里，灵活就业毕业生的毕业档案一般托管在户籍地或者常住地公共就业和人才服务中心，可以携带身份证前往该机构查询入库状态。

问题 2 毕业档案存放在哪里，升学之后原来的毕业档案会转到新学校吗

回答 2 毕业档案存放在哪里，升学读研的毕业生，原毕业档案会由本科院校机要转递到录取院校，档案存放在新录取院校的档案管理部门。

问题 3 毕业档案存放在哪里，可以自己把毕业档案拿回家保存吗

回答 3 毕业档案存放在哪里，按照档案管理规定，毕业档案不可以个人自持保管，必须由具备档案管理资质的机构接收存放。

【免责申明】

本文内容仅供参考，各地人才中心 院校暂缓就业政策 档案转递规则会根据当地规定有所调整，查询前请以院校以及档案管理机构最新官方说明为准，本文不构成业务办理承诺。