【档案管理制度的范文】在现代企业管理中，档案管理是一项基础性、系统性的工作，对于保障企业信息的安全、提高工作效率、实现资源的有效利用具有重要意义。为规范档案管理流程，明确责任分工，提升管理水平，特制定本《档案管理制度》。
一、制度目的
1. 确保各类文件资料的完整性与安全性；
2. 提高档案利用效率，便于查阅和追溯；
3. 明确档案管理职责，防止管理漏洞；
4. 促进档案工作的规范化、制度化和信息化。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门及员工，涵盖文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等各类档案资料的收集、整理、保管、使用与销毁等全过程。
三、档案分类与管理职责
| 档案类型 | 管理部门 | 责任人 | 管理内容 |
| 文书档案 | 办公室 | 行政主管 | 公文、通知、会议记录等日常文件的归档 |
| 人事档案 | 人力资源部 | 人事专员 | 员工个人信息、劳动合同、奖惩记录等 |
| 财务档案 | 财务部 | 财务主管 | 发票、合同、账目、报表等财务资料 |
| 项目档案 | 项目管理部门 | 项目经理 | 项目立项、执行、验收等全过程资料 |
| 合同档案 | 法务部 | 法务专员 | 合同、协议、授权书等法律文件 |
四、档案管理流程
1. 归档：各部门应在规定时间内将相关文件整理后移交至档案管理部门。
2. 分类编号：档案管理员根据类别进行编号，确保每份档案有唯一标识。
3. 登记入册：建立档案目录，详细记录档案名称、编号、来源、日期等信息。
4. 存放保管：按类别、时间顺序进行存放，定期检查保管环境。
5. 借阅使用：借阅需填写申请单，经审批后方可借阅，归还时应核对无误。
6. 销毁处理：过期或无保存价值的档案，经审批后由专人负责销毁，并做好记录。
五、档案安全与保密
1. 档案库房应配备防火、防潮、防盗设施；
2. 涉及企业机密的档案应严格控制访问权限；
3. 档案管理人员应遵守保密原则，不得擅自复制、外传档案内容；
4. 定期开展档案安全检查，发现问题及时处理。
六、档案管理考核
1. 将档案管理工作纳入部门绩效考核；
2. 对未按时归档、管理混乱的部门进行通报批评；
3. 对档案管理表现突出的个人给予表彰和奖励。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由公司办公室负责解释和修订。
通过以上制度的实施，公司将逐步建立起科学、规范、高效的档案管理体系，为企业的长远发展提供坚实的信息保障。