【辞退通知书怎样写】在职场中，辞退员工是一项严肃且敏感的工作。撰写一份合法、规范、清晰的“辞退通知书”不仅有助于维护企业形象，还能避免劳动纠纷的发生。本文将从基本内容、注意事项及示例格式等方面进行总结，并以表格形式展示关键要点。
一、辞退通知书的基本内容
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确标明“辞退通知书”字样 |
| 收件人信息 | 包括员工姓名、部门、职位等 |
| 发送单位 | 用人单位名称 |
| 通知日期 | 通知发出的具体日期 |
| 辞退原因 | 简明扼要地说明辞退理由（如：违反公司制度、绩效不达标等） |
| 解除合同依据 | 引用相关法律法规或劳动合同条款 |
| 工资结算 | 说明工资、奖金、补偿金等的支付情况 |
| 交接安排 | 指定工作交接时间和负责人 |
| 员工签字 | 员工确认并签字，注明日期 |
| 公司盖章 | 公司公章或人事部门印章 |
二、撰写辞退通知书的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 合法合规 | 必须符合《劳动合同法》相关规定，避免违法辞退 |
| 语言简洁 | 避免使用情绪化或攻击性语言，保持客观中立 |
| 事实清楚 | 辞退原因必须有据可查，避免主观臆断 |
| 书面形式 | 必须以书面形式送达，确保有据可依 |
| 保留记录 | 保存好辞退通知书原件及相关证据材料 |
| 保密处理 | 对于涉及个人隐私的信息应妥善处理 |
三、辞退通知书示例格式
辞退通知书
尊敬的[员工姓名]：
根据《劳动合同法》第三十九条及相关规定，因您在工作中存在以下行为：[具体原因，如：多次迟到早退、未完成工作任务等]，已严重违反公司规章制度，经公司研究决定，自[日期]起正式解除与您的劳动合同。
请您于[日期]前完成工作交接，并办理相关离职手续。公司将按照法律规定支付相应的经济补偿。
请于收到本通知后签字确认，并于[日期]前将工作资料交至[部门/负责人]。
特此通知！
公司名称： [公司名称
日期： [填写日期
签收人： [员工签字
公司盖章： [盖章
四、总结
撰写“辞退通知书”是企业管理中不可忽视的一环，需做到合法、合理、合情。通过明确的内容结构和规范的表达方式，可以有效减少劳资矛盾，保障双方权益。建议企业在实际操作中结合具体情况，必要时咨询法律顾问，确保流程严谨无误。
如需进一步了解如何应对辞退后的法律问题，也可参考相关劳动法规或寻求专业帮助。