【通告怎么写】在日常工作中，通告是一种常见的公文形式，用于向特定对象传达信息、通知事项或发布规定。掌握“通告怎么写”的方法，有助于提高工作效率和信息传递的准确性。以下是对通告写作要点的总结，并附有表格形式的参考模板。
一、通告写作要点总结
1. 明确目的
写通告前要清楚告知的目的，是通知会议、变更制度、提醒事项还是其他内容。目的是整个通告的核心，决定了内容的结构和语气。
2. 确定受众对象
不同的对象（如员工、学生、客户等）需要不同的语言风格和格式。例如，对员工的通告应正式且简洁，而对客户的通告则需更注重礼貌与清晰度。
3. 结构清晰
通告一般包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款单位和日期等部分。正文应分段落，逻辑清晰，便于阅读。
4. 语言简练准确
避免使用模糊不清的表达，确保信息准确无误。语言应简洁明了，避免冗长复杂的句子。
5. 注意格式规范
根据单位或组织的要求，使用标准的通告格式。不同单位可能有不同的排版要求，需提前了解。
6. 使用合适的语气
根据通告的内容性质选择语气。如为通知类，语气应正式；如为提醒类，语气可稍缓和。
7. 及时发布与更新
通告一旦发布，应确保信息的时效性。如有变动，应及时更新或补充说明。
二、通告写作参考模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 通告：关于XX活动时间调整的通知 |
| 发文字号 | [2025]第08号 |
| 主送单位 | 全体员工、各相关部门 |
| 正文 | 因天气原因，原定于2025年4月5日举行的春季运动会将推迟至2025年4月12日举行。请各部门做好相关准备。 |
| 落款单位 | XX公司行政部 |
| 日期 | 2025年4月1日 |
三、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 标题不明确 | 如“通知”、“公告”等，缺乏具体信息 |
| 受众不明确 | 未指明主送单位，导致信息无法精准传达 |
| 内容模糊不清 | 使用“可能”“大概”等不确定词语，影响执行效果 |
| 格式混乱 | 缺少必要要素，如发文字号、落款单位等 |
| 语气不当 | 过于随意或过于生硬，不符合实际使用场景 |
通过以上总结和表格模板，可以更系统地掌握“通告怎么写”的基本方法。在实际应用中，还需结合具体情境灵活调整，以确保通告的有效性和权威性。