7种提高生产力和效率的工具

当今的业务是由生产力和协作驱动的。但是，如何以使团队中每个人都受益的方式实现这两个目标呢?您如何避免不可避免的障碍：优先级管理，战略调整和透明度?幸运的是，小型企业社区注意到最近生产力和协作性有所提高。为什么?许多更新的在线工具使团队更容易进行清晰的沟通，确定任务的优先级，委派职责以及使自己(以及彼此)负责。从那里，只需找出适合您业务的工具即可。查看这七个可提高生产率和效率的工具，看看哪些可以满足您的需求。

1. Connecteam

有一个应用程序-和您的业务!使用Connecteam，您可以创建自己的品牌员工应用程序，以与之通信，进行计时等。该工具对于拥有大量远程工作人员，可能无法享受其他员工所享有的办公室内特权的企业非常有用。通过您的自定义应用程序，这些远程员工可以查看和创建项目清单，上载文件，查看工作计划，创建信息库，甚至培训新职位。该应用程序可以在一个多小时内创建。但是，对于不习惯使用公司应用程序的员工，可能会有一些学习曲线。

2. WorkflowMax

想要626小时的时间回来吗?平均而言，这就是WorkflowMax为客户节省的时间-每年22,000美元。该工具非常适合根据时间提供服务和账单的企业和自由职业者。员工无需付出太多努力，就可以跟踪花费在各种任务上的时间，并对其工作负责。WorkflowMax允许用户为潜在客户创建专业的即时报价，然后在以后使用具有专业外观的表格为其开具发票。用户甚至可以为特殊项目建立时间表，并在程序中查看生产力分析。以低廉的每月价格，基于服务的企业保持组织起来从未如此简单。

3.口袋

无论您在避免拖延方面有多出色，在工作时，您一定会在Internet上的某个地方遇到无法抗拒的文章和视频。但是，等等-现在不单击它并不意味着您将永远无法看到它。Pocket可让您通过一个简单的按钮保存分散注意力的链接和有用的文章，以供日后使用，该按钮可通过扩展程序安装到Web浏览器中。无论是指向客户网站的链接，需要编辑的PDF还是您希望有一天在社交媒体上共享的信息图，都可以将其放在Pocket中。已经保存了太多项目?您可以为组织目的标记链接和文档，因此不会丢失任何内容。

4. Cyfe

Cyfe可让您整理本来无法识别的数据。该程序充当您企业的数据仪表板，可在此一起访问网站访问者，adwords指标，关键字排名和社交媒体成功。从MailChimp，Shopify和预建的小部件有更多让您自定义仪表盘查看的信息，你想看到的。将所有数据集中在一个地方，整个团队很容易跟踪全局。

5.特雷洛

有人将Trello用于杂货清单，而有人将其用于高增长业务。有人同时使用它-就是这么直观。您可以设置板，可以为其分配不同的任务。这些任务可以轻松移动，为委派目的标记其他用户的名称，并在完成后将其选中。这是一个超流畅的待办事项清单，非常适合那些希望以简单方式跟踪任务的人。

6. 1密码

停止使用母亲的姓氏或童年昵称作为密码。这是可以理解的-您担心会忘记密码，因此使密码变得非常简单-但实际上是在邀请骗子和黑客进入您的虚拟大门。相反，请继续生成一个超级复杂的密码，并将其保存为1Password。通过安全地存储密码并在选定的站点和程序上自动为您输入密码，此小工具可让您省心又省时。借助1Password团队，管理员可以授予和撤消对共享保险库的访问权限，并节省解决公司网络钓鱼诈骗的时间。无论您的企业规模大小，它都可以从1Password中受益。

7. Office 365

以上大多数产品都是由初创公司或中小型企业开发和管理的。当然，Office 365是Microsoft的产品：地球上最大的公司之一。这意味着它具有围绕电子邮件管理，文件共享和在线会议的一系列强大功能。OneDrive为企业提供了出色的云存储解决方案，而Skype for Business使网络通信变得轻而易举。从Office 365的Business Essentials软件包开始，或直接拍摄到Premium以获取附加的功能，例如Microsoft Office套件和高清视频会议。

最后，这完全取决于您的组织真正需要什么，但是很有可能可以从生产力和效率的提高中受益。这些工具将帮助您使团队步入正轨，确定主要项目的优先级，并委派任务，直到实现目标为止。

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