消除干扰并提高生产力的10种方法

科技既是福也是祸。尽管我们所有人偶尔都会沉迷于我们的Facebook提要，但技术还可以帮助我们在工作中表现更好。

一个2014调查由皮尤研究中心报告认为技术已经对工人工作效率产生积极而深远的影响。“ 46%的在线就业成年人表示，互联网使他们的工作效率更高，而只有7%的人认为，互联网使他们的工作效率降低。”尽管技术可能会分散注意力，但它使我们能够更聪明地工作，而不是更努力。对于有纪律的人，应用程序，程序和工具有助于最大程度地减少完成某些职责所需的时间。这样，我们就可以将更少的时间花费在琐碎的工作上，并可以将更多的精力用于完成更大，更有意义的项目。当我们决定不成为工作狂时，我们可以预算节省下来的睡眠，社交或放松时间。

如果您负责任地使用技术，那么有无数种方法可以提高您的生产力。首先，这里有九个技巧。

1.检查电子邮件。

我们的大多数技术难题都来自永久淹没的收件箱。为避免淹没电子邮件，请尝试使用诸如Sanebox之类的工具。自助大师蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)还建议每天检查两次电子邮件，以限制否则会打乱您的工作计划。

2.整理您的待办事项清单。

尽可能避免使用通用的待办事项清单。他们经常变成无休止的洗衣单，里面装满了琐碎的物品，感到无法完成。取而代之的是，将大型项目分解为较小的，易于处理的部分。诸如Asana或Trello之类的服务可让您安排，分类和权衡特定任务的重要性，以使您能够更好地管理优先级。

3.阅读速度更快。

成年人平均每分钟读300个字。这也是我们理解和处理大多数文本的速度。就是说，您可能有很多机会希望快速阅读(或浏览)文档。诸如Eyercize或Spreeder之类的网站使您可以复制和粘贴文本，以通过较长的文章或书籍获得支持。

4.投资电子邮件工具。

当你与客户，销售前景或供应商沟通，保证您碰到这样一个场景，你需要与他们跟进集体。为了避免手动操作带来的麻烦，请利用强大的电子邮件营销服务，例如Customer.io，Klaviyo或Vero。

5.安排社交媒体的时间表。

尽管您可能希望整天都在Twitter上闲逛，但不必吸引追随者。诸如Buffer，Foster.fm和Tailwind之类的应用程序允许个人和品牌提前几天或几周就将社交帖子安排到Facebook，LinkedIn，Pinterest和Google+，这样即使您不在办公桌旁，您也可以始终如一地提供他们喜欢的关注者内容或正在海岛度假。

6.采取键盘快捷键。

Coding Horror的作者Jeff Atwood认为：“提高计算机生产率的最快方法之一就是突击队：停止使用鼠标。”大多数人无法想象没有鼠标就能做某事，但是只需简单地敲一下键盘就可以通常可以实现相同的目标，并将您的反应时间缩短一半。而且，如果您花费大量时间使用Excel，请确保也练习这些键盘快捷键。

7追踪您的时间。

您的时间很宝贵。有时您会花很多时间在各种活动上，这可能会令人感到恐惧。量化您每天在Facebook上花费的时间，或在周末观看Hulu和Netflix的时间，可以提高您对降低使用效率的计算机使用习惯的意识。要重新控制时间，请使用诸如Due，RescueTime或Wrike之类的工具。

8.使用模板。

我们大多数时候都没有意识到我们浪费的时间浪费了一次又一次地重复相同的动作。技术的好处是，我们总是可以消除冗余。在电子邮件中键入相同的副本似乎很容易，但是针对计划发送的不同类型的电子邮件使用各种模板可以每月节省您的时间。也不必每次都从头开始制作业务文档。如果您或团队中的某人已经花费了时间来构建某些东西，请尝试对其进行回收。这样做有助于建立品牌一致性，并节省大量时间。

9.在云中工作。

如今，许多工人大部分时间都花在路上或通勤上。因此，当您乘坐飞机，火车或公共汽车，排队等东西或待在家里穿着睡衣工作时，您应该能够完成真正的工作。

要访问世界上任何地方的所有文件，您需要将所有内容上传到云中。像服务箱，Dropbox的和谷歌驱动器很容易让消费者和企业能够安全保存和他们需要随时随地保持高效存储文档，电子表格和演示文稿。

10.禁止将其从卧室中取出。

最后，提高生产力的最简单方法之一就是简单地限制在卧室中使用技术。通过将手机和笔记本电脑放在睡眠区之外，您将获得一夜安宁的休息，并且不会被迫进行墓地移位。

技术是强大的，可以改善您的个人和职业生活。就是说，不要让它分散注意力。

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