如何削减技术成本

从健康保险到取暖和取暖费用，经商成本正在朝一个方向移动：上升。这一方面使许多小企业主处于紧要关头，一方面受到有限的财务资源的压力，另一方面又受到压低价格的压力。

为了生存和发展，必须尽可能降低成本。就是这样。

寻找值得信赖的IT顾问

购买房屋时，好的房地产经纪人可以为您节省数千美元。精明的CPA可以帮助您减税。同样，值得信赖的IT顾问可以为您节省购买技术的费用。

值得信赖的IT顾问可以是好朋友，家庭成员，也可以具有深厚的技术知识。他或她可能是技术经销商。或者，也许您的员工中有人可以满足您的IT需求。

关键是：找到您信任的人，他们对技术特别了解。然后问详细的问题。

他们推荐哪种特定的技术和/或产品来解决您遇到的特定业务问题?他们在这项技术上有什么经验?优缺点都有什么?该技术如何适合您企业的长期IT战略?它如何映射到您的业务目标?您期望短期和长期的投资收益是什么?

来自了解您业务的人的这类信息将帮助您找到适合您需要的技术，从而防止您在错误的技术上浪费金钱或花费不必要的金钱。它还有助于确保您今天进行的技术投资明天仍能满足您的需求。

没有可信赖的IT顾问?找出您所在的区域中是否有用户组并参加会议。您可能会找到一个知识渊博的人，可以为您提供帮助。请访问技术制造商的网站，以获取增值经销商或其他资源的列表。一些制造商维护在线论坛，供用户交流问题和想法。另一种选择：考虑雇用IT顾问。在花您的血汗钱之前，请尽可能从经验丰​​富的人那里获得建议。

基于价值的购买，而不仅仅是价格的

购买永远不要仅以价格购买技术。相反，要寻找价值，这取决于产品的整体质量和实用性(相对于购买价格)。

例如，以$ 99的价格吸引网络交换机的吸引力非常诱人。但是低成本的交换机可能无法支持网络的未来增长。当时间到了时，您将不得不放弃开关并投资于功能更强大的设备-这是浪费金钱。您最好投资于支持未来增长的基金会，而不是投资于廉价的短期解决方案。

除了价值之外，计算技术的总拥有成本(TCO)也很重要。采购价格只是TCO中的一项，它可能是最小的成本之一。除购买价格外，TCO通常还包括系统设计的成本(例如，小型企业网络的设计);安装;行政和管理;训练;服务与支持;相关设备(例如网络电缆)和耗材(例如墨盒，如果您要购买彩色喷墨打印机)的成本;以及升级功能，提高性能或以后增加容量以应对预期的业务增长的成本。

确定TCO可能是一个挑战。值得信赖的IT顾问可以在这里再次说明实施特定技术的总成本。

仔细权衡您的融资选择

正如我之前提到的，一些小型企业仅凭价格购买技术产品，这通常是一个错误。但是反过来-不是仅仅因为价格而购买技术-可能会适得其反。

当今许多复杂的技术可能看起来很昂贵，但从长远来看实际上可以节省您的小企业钱。互联网协议(IP)通信系统就是一个很好的例子。IP通信解决方案可以大大降低企业的长途电话和其他通信成本。借助IP通信，您每年可以节省大约12,000美元的长途费用和15,000美元的电话管理费用。

资金短缺的小型企业如何获得看似遥不可及的技术?一种选择是租赁。租赁协议通常使您无需支付任何费用。您将有可预测的每月订单项费用，这有助于更有效地预算。阅读有关租赁技术设备的利弊的文章，以了解有关租赁收益的更多信息。

另一种选择是外包。某些技术解决方案，例如IP通信和网络安全性，可以由所谓的托管服务提供商来处理。服务提供商将为您设计，实施和维护技术解决方案。服务提供商要么在自己的房屋中托管设备，要么在您的站点上支持和维护设备。与租赁一样，这种安排通常可以节省现金并提供可预测的行项费用。它可以确保您的技术长期保持最新和安全。

更多提示...

制定切实可行的预算并坚持下去。有了预算，您不太可能花费超过所需的费用，也不会花费更多。

合并采购。有时，您可以通过将多次购买合并到一笔交易中来从供应商或转售商处获得一笔交易。

先试后买。购买前，请尽可能测试打算购买的设备。确保它满足您的期望并在企业的计算基础架构中正常运行。这将有助于防止您在无法满足您需求的设备上花钱。此外，在购买前确保设备在您的环境中运行良好，有助于减少以后在技术支持问题上花费的时间。对于任何规模的企业而言，节省时间就是省钱。

在花任何钱购买新技术之前，请先进行研究。向其他人询问他们使用您所想到的技术的经验。确保该技术将在短期和长期为您服务。最重要的是，不要一时冲动购买。您太辛苦了，以至于无法将钱浪费在不好的技术投资上。相反，让这项投资为您努力工作。

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