您已经努力选择市场,选择子市场,找到交易,承保,提交意向书(LOI)并获得下一个创收资产。杀死资产并将其转变为负债的最快方法之一是雇用错误的物业管理公司。
如果您想留住租户,优化运营并最终提高您的底线,请在选择下一个物业管理公司之前使用这些最佳实践。
经验丰富的公司
当您正在寻找一家物业管理公司时,您希望寻找一个已经精通该地区且理想地位于该子市场的公司。这不仅有助于您拥有该物业,但如果您在购买之前选择了一家公司,他们将能够在您的搜索中为您提供大量帮助。如果他们已经在该市场管理,他们将很好地了解当地居民喜欢的设施,应该租用多少单位以及哪些升级将为您带来最高的投资回报。由于他们多年来一直在管理市场,他们可能比你对市场了解得更多。
投资头寸
当您开始审查管理公司时,您会想知道他们是否也是投资者。如果他们是投资者,你可能最初认为这是一件好事;但是,如果它们是,那意味着你也可以竞争同样的交易来购买。当单位空置时,您认为谁会先填补?与提供物业管理的投资公司合作有利有弊,但理想情况下,最好是聘请一家不拥有任何资产的严格物业管理公司。
软件
如今的软件可以全天候简化和访问。手动输入和电子表格的日子结束了。您想要选择已经实施自动化流程的公司。要求他们发送给业主的样本报告。他们使用的软件应该有一个组件,允许您随时远程访问所有自己的数据。
维护流程
处理维护请求是不可避免的,因此向公司询问他们的方法非常重要。响应时间至关重要,因为听到了居民喜欢知道他们的要求。您总是想问他们公司是否应用任何额外费用来处理维护请求。我已经看到,5-10%的任何地方都添加到处理维护的发票中。尽可能尝试谈判。
数据报告
在每个月末,您应该从您的物业管理公司获得财务和状态报告。您应该在不迟于下个月的第五或第六个月收到此信息。如果您有其他投资者需要在交易中报告,这一点非常重要,因此请务必询问他们编制和分享此报告的程序。
合同
没有人雇用管理公司,一年后解雇他们的思维过程。但是,终止合同是需要讨论的问题。通常在雇用公司时,如果您需要减免他们的职责,您可以从6到12个月的合同开始,并提供60天的取消通知。如果合同的最低期限为两年,请尝试协商 - 或者如果不能,请尝试寻找另一家管理公司。如果您计划持有资产五年并与一家表现不佳的管理公司签订两年合同,则该项目的时间表占40%。这不会让您有足够的时间让您的资产回到正轨以满足您的现金流量预测。
做好工作
如果您探索上述所有内容,聘请合适的管理公司可能需要一两个月,但最好在进入新市场之前完成工作。如果公司符合您的初始标准,请不要害怕要求三到五个推荐或客户参考。你会很高兴你花时间聘请合适的公司,因为毕竟,物业管理公司可以成就或者破坏你的投资。