打印机双面打印分为自动双面打印和手动双面打印两种方式,优先支持自动双面的机型直接在打印设置里开启功能,打印机就可以自动完成正反面输出,没有自动双面硬件的打印机就需要选择手动双面打印,先打印奇数页,再把纸张翻面放回纸盒打印偶数页。自动双面打印依靠打印机内部的翻转组件,不需要人工翻纸,操作简单省时间,手动双面打印依靠人工重新摆放纸张,成本更低但是容易放反顺序造成页面颠倒,两种方式都要提前确认文档排版和纸张摆放方向,设置完成之后预览一遍再打印,避免浪费纸张。
区分打印机是否支持自动双面
可以查看打印机机身铭牌或者驱动里的设备信息,带有自动双面单元的机型菜单里会出现自动双面选项,普通入门打印机没有翻转机构,只能使用手动双面。也可以在电脑打印弹窗里看属性页面,如果有双面打印装订方向选择,就是支持自动双面。
电脑端自动双面打印操作步骤
1 打开需要打印的文档,按下快捷键调出打印窗口,选择对应的打印机。
2 在打印设置里找到双面打印选项,勾选开启,接着选择装订方式,长边翻转适合纵向阅读的文档,短边翻转适合横向的表格图片。
3 设置好纸张尺寸纸张类型,确认色彩是黑白或者彩色,点击打印预览,检查页面顺序和正反面方向是否正常。
4 确认预览没有问题,点击打印,打印机会先打完一面,内部自动翻纸再打印另一面,全程不用人为干预。
电脑端手动双面打印操作步骤
1 打开文档调出打印界面,选择手动双面打印,部分软件显示打印奇数页。
2 先打印全部奇数页码也就是 1 3 5 这一类页面,打印完成之后取出所有纸张。
3 整理好纸张顺序,不要打乱页面先后,按照打印机进纸规则翻面,注意区分纸张正反面和上下方向。
4 把整理好的纸张放回进纸纸盒,在打印设置里切换成打印偶数页也就是 2 4 6 页面,再次点击打印。
5 全部打印完成之后检查页面顺序,出现颠倒或者反向就调整翻面的摆放方式重新打印。
手机端双面打印操作步骤
1 手机连接同一无线网络,打开文档选择分享打印,选中无线打印机。
2 在打印选项页面找到双面打印开关,支持自动双面就直接打开,选择长边或者短边翻转。
3 不支持自动双面的手机打印,先设置只打印奇数页,打印完成手动翻纸后再打印偶数页。
4 预览页面布局,确认边距没有裁切内容,确认后发送打印任务。
双面打印常见设置对照表
| 设置项目 | 长边翻转 | 短边翻转 |
|---|---|---|
| 适用场景 | 竖向文档 文字试卷 普通 Word 文件 | 横向图纸 宽表格 横版图片 |
| 翻页效果 | 翻页之后文字方向正常,和书本翻页一致 | 沿着页面短边翻转,适合横向翻阅 |
双面打印容易踩坑的要点
1 纸张不要太厚或者过硬,太厚的纸张会导致自动双面打印机卡纸,推荐使用 70 克到 80 克普通复印纸。
2 手动翻纸的时候最容易出错,记住进纸方向,部分打印机是先打印的页面朝下放入纸盒。
3 不要一次性放潮湿卷曲的纸张,卷曲纸张在自动翻转的时候大概率卡机。
4 多页长文档优先用自动双面,页数多的时候手动双面很容易弄乱页码顺序。
【常见问题】
问题 1 打印机双面打印之后反面文字是颠倒的怎么办
回答 1 打印机双面打印反面文字颠倒,大多是装订翻转方向选错,纵向文档要选长边翻转,横向文档选择短边翻转,修改打印设置里的双面翻转选项重新打印就可以解决。
问题 2 打印机开启双面打印之后一直卡纸是什么原因
回答 2 打印机双面打印频繁卡纸,有可能是纸张太厚纸张受潮,也有可能打印机的双面翻转通道有异物,或者这款打印机不适合当前尺寸的纸张,更换标准复印纸清理通道再尝试打印机双面打印。
问题 3 没有自动双面功能的打印机可以实现打印机双面打印吗
回答 3 没有自动双面硬件的打印机可以做打印机双面打印,只能采用手动双面模式,分开打印奇数页和偶数页,依靠人工翻面放纸完成双面打印。
【免责申明】
本文仅为打印机双面打印科普操作参考,不同品牌不同型号打印机菜单界面存在差异,如操作不当出现卡纸设备故障纸张浪费等情况,需要使用者自行承担相关后果。


