核心结论就是 excel 常用函数主要分为统计类、查找引用类、逻辑类、文本类、日期类、数学运算这六大类，是办公报表里面使用频率最高的一批函数，所有函数都必须写在公式里面，公式开头要加上等号，函数本质是 excel 提前封装好的计算工具，不用自己手写复杂运算逻辑，直接传入参数就能得到结果，新手优先掌握这批高频函数，做财务台账、成绩统计、库存表、信息查询就可以满足绝大多数日常需求，不同函数参数规则不一样，部分旧版本 excel 不支持新版函数，比如 XLOOKUP，老版本只能继续使用 VLOOKUP，学习的时候建议先理解每个函数作用，再结合表格实例练习，不要只背名称，重点区分单条件和多条件函数，还有查找类函数的匹配类型，这部分是新手最容易出错的地方。
一 统计类常用函数
| 函数 | 作用 |
|---|---|
| SUM | 区域数值求和 |
| AVERAGE | 计算平均值 |
| MAX | 求区域最大值 |
| MIN | 求区域最小值 |
| COUNT | 统计数字单元格个数 |
| COUNTA | 统计所有非空单元格个数 |
| SUMIF | 单条件求和 |
| SUMIFS | 多条件求和 |
| COUNTIF | 单条件计数 |
| COUNTIFS | 多条件计数 |
| AVERAGEIF | 单条件求平均值 |
| RANK | 对数值进行排名 |
| MEDIAN | 求中位数 |
二 查找引用类常用函数
| 函数 | 作用 |
|---|---|
| VLOOKUP | 纵向查找，根据首列匹配，返回对应列内容 |
| XLOOKUP | 新版查找函数，替代 VLOOKUP，支持反向查找 |
| INDEX | 按行列位置提取单元格内容 |
| MATCH | 查找内容在区域里面的位置序号 |
| INDEX+MATCH | 组合用法，比 VLOOKUP 更灵活 |
三 逻辑类常用函数
| 函数 | 作用 |
|---|---|
| IF | 条件判断，满足条件返回一个值，不满足返回另一个值 |
| IFS | 多条件依次判断，替代多层 IF 嵌套 |
| AND | 全部条件同时成立，结果为真 |
| OR | 任意一个条件成立，结果为真 |
| IFERROR | 捕获公式错误，报错的时候替换成自定义内容 |
四 文本类常用函数
| 函数 | 作用 |
|---|---|
| LEFT | 从左边提取指定个数字符 |
| RIGHT | 从右边提取指定个数字符 |
| MID | 从中间指定位置提取字符 |
| LEN | 计算文本字符长度 |
| TRIM | 清除文本多余空格 |
| CONCAT | 合并多单元格文本内容 |
| TEXT | 把数值转换成指定格式文本 |
五 日期类常用函数
| 函数 | 作用 |
|---|---|
| TODAY | 自动获取当前系统日期 |
| NOW | 获取当前日期加时间 |
| YEAR | 提取日期里面的年份 |
| MONTH | 提取日期里面的月份 |
| DAY | 提取日期里面的日 |
| DATEDIF | 计算两个日期之间间隔年、月、天数 |
六 数学运算类常用函数
| 函数 | 作用 |
|---|---|
| ABS | 取绝对值，负数转为正数 |
| SQRT | 开平方根 |
| ROUND | 四舍五入保留指定小数位 |
| PRODUCT | 多个单元格连乘 |
| INT | 向下取整 |
| MOD | 求余数 |
重点注意事项
1 函数名称不区分大小写，但是公式里面的文本、单元格引用要按照规则书写
2 SUMIFS 和 SUMIF 参数顺序不一样，多条件求和函数条件区域和求和区域大小必须一致
3 VLOOKUP 只能从左往右查找，想要反向查找推荐 INDEX+MATCH 或者 XLOOKUP
4 IFERROR 非常实用，可以把 N/A、VALUE! 这类错误值替换成空白或者文字，美化报表
5 所有函数输入的时候，逗号必须是英文半角逗号，中文逗号会直接报错
FAQ
问题 1 excel 里的常用函数有哪些，VLOOKUP 和 XLOOKUP 选哪个
回答 1 excel 里的常用函数有哪些，新版 excel 推荐 XLOOKUP，支持反向查找，容错性更好，如果是旧版本 excel 没有 XLOOKUP，就继续使用 VLOOKUP 纵向查找函数
问题 2 excel 里的常用函数有哪些，SUMIF 和 SUMIFS 区别是什么
回答 2 excel 里的常用函数有哪些，SUMIF 是单条件求和，SUMIFS 是多条件求和，需要同时满足两个以上筛选条件的时候，就使用 SUMIFS
问题 3 excel 里的常用函数有哪些，IFERROR 是做什么的
回答 3 excel 里的常用函数有哪些，IFERROR 属于逻辑函数，用来捕获公式错误，查找函数经常出现 N/A 错误，套上 IFERROR 之后，报错就可以改成空白或者自定义文字
问题 4 excel 里的常用函数有哪些，文本函数 MID 是干嘛的
回答 4 excel 里的常用函数有哪些，MID 是文本提取函数，可以从字符串中间指定位置提取字符，常用于身份证提取出生日期这类场景
免责声明
本内容基于桌面版微软 excel 常规版本整理常用函数，部分新版函数在低版本 excel 不支持，本内容仅作为学习参考，正式业务使用请结合自己的 excel 版本验证函数可用性。