想要把 excel 表格打印全部内容放到同一张纸上，核心就是使用页面布局里面的调整为合适大小功能，把工作表宽度和高度都指定为 1 页，系统会自动缩放整张表格，让所有行列数据完整落在单张打印纸张内，这个方法是最直接通用的方案，同时还要配合纸张方向页边距列宽行高这些辅助调整，不然就算设置单页适配，也有可能出现内容裁切，或者缩放之后字体过小难以辨认的情况。出现需要单页打印的场景大多是表格列数多行数多，默认纵向 A4 纸装不下，数据自动拆分到第二页第三页，本质原因是工作表的总宽度和总高度超过纸张可打印区域，默认自动分页会把表格拆成多页，而调整为合适大小功能就是修改 excel 的打印缩放规则，不再使用原始单元格尺寸输出，而是等比例压缩整个工作表，适配选定的单张纸张。除此之外还有手动缩小列宽行高，修改纸张方向，缩小页边距，这些操作是提前压缩表格本身尺寸，减少缩放压力，适合表格本身数据特别庞大，强制缩放之后字太小的情况。
一 标准单页打印设置步骤
第一步 打开需要处理的 excel 工作表，确认要打印的就是当前整张表，不要存在隐藏的多余行列。
第二步 点击顶部功能区页面布局选项卡，找到调整为合适大小这个分组。
第三步 在分组里面可以看到宽度下拉框，默认一般是自动，点击下拉菜单选择 1 页。
第四步 同样找到高度下拉框，默认一般是自动，点击下拉菜单选择 1 页。
第五步 进入文件选项，点击打印，打开右侧打印预览窗口，检查所有行列是否全部在这一张纸里面，确认没有截断，再执行打印。
补充要点 宽度选 1 页代表横向所有列全部放在一页，高度选 1 页代表纵向所有行全部放在一页，两个选项都设置成 1 页，才可以做到整张表完整在一张纸，如果只设置宽度为 1 页，行数很多的表格依旧会分成多页。
二 配套优化调整方法
1 更改纸张方向
页面布局选项卡，点击纸张方向，默认是纵向，如果表格横向列很多，优先切换成横向，横向纸张宽度更大，可以降低缩放压缩比例，单页打印之后字体不会特别小。纵向适合行数多列少的表格，横向适合列多宽表格，这个设置要放在单页适配之前调整。
2 调整页边距
页面布局选项卡，点击页边距，选择窄边距，窄边距会减少上下左右留白，扩大纸张可打印区域，减少表格需要压缩的幅度。也可以选择自定义边距，手动修改上下左右边距数值，注意打印机本身存在物理不可打印区域，边距不要设置为 0，否则最边缘单元格依旧打印不出来。
3 压缩列宽行高
选中全部列，鼠标放在两个列标中间位置双击，excel 会自动根据单元格内容适配列宽，去掉多余空白宽度。长文本单元格可以开启自动换行，让文字在单元格内部折行，不用把列拉得很宽。行高也可以选中全部行双击自动适配，减少纵向总高度，降低单页适配的缩放压力。
4 清除错误打印区域
如果之前手动设置过打印区域，页面布局选项卡点击打印区域，选择清除打印区域，不然就算设置单页适配，也只会打印原来选中的局部区域，无法把整张表格放到一张纸。
5 分页预览校验
点击视图选项卡，打开分页预览，查看蓝色分页线，确认整张表只有一个分页区域，没有多余分页符，如果有多余手动分页符，拖动或者删除分页符，避免分页干扰单页打印。
三 不同情况处理对照表
| 表格情况 | 推荐操作 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 列多行数少 | 纸张方向改横向，宽度高度都设 1 页 | 横向纸张空间更大，字体清晰度更好 |
| 行数多列少 | 保持纵向，宽度高度都设 1 页 | 纵向高度充足，压缩幅度小 |
| 表格数据非常多 | 先自动适配列宽行高，再设置单页适配 | 强制一页字体会很小，优先精简多余空行空列 |
| 预览发现边缘截断 | 缩小页边距，清除打印区域 | 检查是否存在隐藏行列 |
| 设置完单页依旧多页 | 检查是否存在手动分页符，撤销工作表保护 | 工作表保护状态下分页符无法修改 |
设置完成之后，后续如果继续新增表格数据，表格总宽高变大，单页适配的缩放比例会自动变化，有可能字体变得过小，每次新增数据之后都建议打开打印预览复核，确认单页打印效果符合阅读要求。如果不希望等比例压缩，也可以精简表格内容，删除不需要的空行空列，合并重复列，让原始尺寸本身就可以放进单张纸，这种方式打印出来字体原始大小，清晰度最高。
【常见问题】
问题 1 excel 表格打印怎么设置成一张纸，设置完宽度高度都是 1 页之后还是分成多页怎么办
回答 1 excel 表格打印怎么设置成一张纸，设置宽度高度为 1 页依旧多页，优先检查是否存在手动分页符，打开分页预览删除多余分页线，再清除旧的打印区域，同时确认工作表没有开启保护，工作表保护会锁定分页设置，之后切换纸张方向，缩小页边距，再次打开打印预览确认单页效果。
问题 2 excel 表格打印怎么设置成一张纸，设置成一页之后字体太小看不清怎么解决
回答 2 excel 表格打印怎么设置成一张纸，单页适配之后字体过小，说明表格原始尺寸太大，等比例压缩过度，可以先精简表格，删除多余空行空列，自动适配列宽行高，把长文本设置自动换行，更换更大规格纸张比如 A3，降低压缩比例，也可以适当调整字号，不要强行用 A4 硬压成一页。
问题 3 excel 表格打印怎么设置成一张纸，打印预览正常但是实际打印没有在一张纸上是什么原因
回答 3 excel 表格打印怎么设置成一张纸，预览正常实际打印不在一张纸，一般是打印机端纸张规格和 excel 页面设置不一致，核对打印机属性里面纸张大小，保持和 excel 页面纸张规格相同，更新打印机驱动，排除驱动识别页面异常，再重新发送打印任务测试。
问题 4 excel 表格打印怎么设置成一张纸，冻结窗格会不会影响单页打印设置
回答 4 excel 表格打印怎么设置成一张纸，冻结窗格有可能干扰分页计算，造成单页适配异常，可以在视图选项卡取消冻结窗格，重新执行单页打印设置，预览确认正常之后，再决定是否保留冻结窗格，打印任务执行前建议再次校验预览。
【免责申明】
本文操作基于微软 excel 常规版本编写，不同版本 excel 界面选项名称可能存在细微差异，操作前建议保存原文件做好备份，带宏保护加密的特殊工作表可能无法正常使用单页适配功能，本文仅作为技术参考，不保证所有特殊表格场景都可以达到预期单页打印效果。